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URBANISME- Des agents à l’école de  l’archivage  électronique

 L’Agence de l’informatique de l’État (ADIE) a fait bénéficier aux agents de l’urbanisme une formation sur l’archivage électronique.

Des agents du secteur de l’urbanisme ont suivi, du 10 au 12 mars, une formation sur l’archivage électronique et la gestion documentaire. L’objectif et de leur permettre  d’avoir une nouvelle vision intacte et systémique de la gestion des archives. Au cours de cet atelier de Saly-Portudal animé par le consultant-expert archiviste, Cheikh Tidiane Sy, Directeur de l’entreprise numérique de gestion des archives (ENGA), les enjeux, stratégies et méthodes d’archivage ont été passés au peigne-fin. L’étude de cas qui a porté sur la plateforme mise en place par l’ADIE dans le cadre du projet Teledac pour la gestion documentaire et l’archivage électronique a suscité beaucoup d’intérêts chez les séminaristes, renseigne le communiqué. D’ailleurs, Omar Mar, le chef du projet qui sera bientôt déployé dans les directions ou services de l’urbanisme où la plateforme Teledac est opérationnelle a insisté sur la nécessité de pérenniser les acquis du projet notamment dans le domaine de l’archivage. Le projet Teledac a pour missions entre autres de faciliter les conditions d’obtention de l’autorisation de construire à travers la dématérialisation complète de la procédure et de sécuriser les archives physiques de permis de construire des directions ou services de l’urbanisme de la région de Dakar. À signaler qu’avec l’évolution des technologies de l’information et de la communication, l’archivage a pris une dimension encore plus importante poussant différents acteurs du projet Télédemande d’autorisation de construire (Teledac) à miser sur l’archivage électronique pour conserver tous les documents du secteur de l’urbanisme dans les quatre départements de la région de Dakar. Pour rappel, grâce à Teledac, 200 000 dossiers du Centre national des Archives ont été numérisés et les bureaux de l’institution réhabilités. Ceci a été rendu possible avec le recrutement de 25 personnes pendant 9 mois pour la numérisation de toutes les archives datant parfois d’avant les indépendances.

Khady Thiam COLY (Stagiaire)

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